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通知公告

上海交通大學關于征集檔案文獻和校史實物的啟事 ( 2025年06月15日 )

全球校友、師生員工及社會各界人士:

為迎接2026年上海交通大學建校130周年華誕,記錄學校悠久歷史和辦學成就,賡續(xù)“飲水思源,愛國榮?!钡男S柧?,充實檔案校史館藏資源,留存珍貴的交大記憶,我們謹向全球校友、師生員工及社會各界人士,廣泛征集見證學校發(fā)展歷程的珍貴檔案文獻及實物,共同書寫交大人的集體記憶。

征集內(nèi)容

上海交通大學(含原上海農(nóng)學院、原上海第二醫(yī)科大學)建校以來形成的有收藏、研究、展覽價值的檔案文獻實物。

(一) 學校歷任領導、兩院院士、知名教授、院系部處負責人等教職員工、醫(yī)護人員的傳記、專著、手稿、書信、照片、題詞、獎狀、聘書,以及有紀念意義的教學、辦公及生活用品;

(二) 各個時期社會政要、中外名流來校視察、參觀、訪問或演講的文稿、照片、音像、題詞以及新聞報道等;

(三) 各個時期本校師生編印的教材、講義、期刊、紀念刊和印刷品;

(四) 歷屆學生的畢業(yè)論文(手稿原件)、制圖作業(yè)、學習筆記、畢業(yè)照片、紀念冊、贈言題簽以及社團文體活動照片、實物等;

(五) 杰出校友自傳、事跡介紹或相關論著、實物、照片、音像等,以及校友個人創(chuàng)作、收藏的重要作品與實物;

(六) 有代表性的學校設備、儀器、模型、教具、證章、?;?、票據(jù)、獎牌、畢業(yè)文憑等;

(七) 其他以上未詳細列及、但能夠反映交大歷史的重要相關文獻實物。

征集方式

1、無償捐贈。優(yōu)先鼓勵捐贈,學校將頒發(fā)捐贈證書以志紀念,捐贈物品將保存于學校檔案庫房,并將根據(jù)需要不定期進行陳列展出。

2、代管與復制。對珍貴的資料和實物檔案,學校可代為保管并簽訂保管協(xié)議;或根據(jù)需要復制后返還原件,并頒發(fā)紀念證書。

征集渠道

1、直接交送。請將文獻實物直接送至上海交通大學檔案文博管理中心。

2、郵寄快遞。如無法親自送達,請將文獻實物郵寄至上海交通大學檔案文博管理中心,并在包裹內(nèi)附上詳細的聯(lián)系方式,以便后續(xù)溝通。

3、拜訪征集。如因特殊情況無法通過上述兩種方式提供資料,可通過電話或郵件聯(lián)系我們,我們將安排專人對接后適時登門拜訪,協(xié)助完成征集工作。

4、線上征集。可通過上海交通大學檔案文博管理中心在線捐贈平臺(http://collection.sjtu.edu.cn)上傳電子文件、電子照片、音視頻等。

權益保障

1、所有捐贈資料均納入檔案管理體系,確保妥善保存;

2、捐贈者享有優(yōu)先查閱權,并可申請用于個人非商業(yè)用途;

3、學校將通過專題展覽、校史出版物、新媒體等平臺多維度展示,并標注校友貢獻。

征集時間

集中征集:即日起至2026年3月31日。

長期征集:持續(xù)接收校友和社會各界捐贈。

聯(lián)系方式

聯(lián)系咨詢:陳老師 021-54740125-8012 / archives@sjtu.edu.cn

郵寄地址:上海市閔行區(qū)東川路800號文博樓  上海交通大學檔案文博管理中心(郵編:200240)

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每一件實物都是歷史的見證,每一段記憶都是精神的傳承。誠盼您攜珍藏與故事歸來,共同守護交大人的集體記憶!

上海交通大學檔案文博管理中心

2025年6月9日